Nachhaltigkeit und Kosteneffizienz durch papierlose Verwaltung stärken
Die Möglichkeit zur digitalen Abwicklung von Verwaltungsaufgaben (eGovernment) ist ein wichtiger Beitrag zur Erhöhung der Servicequalität von Behörden gegenüber Bürgerinnen und Bürgern. Zugleich entstehen innerbehördliche Effizienzgewinne.
Katharina König, netzpolitische Sprecherin der Fraktion DIE LINKE im Thüringer Landtag, sieht in Thüringen große Entwicklungsnotwendigkeiten: „Während in der ganzen Welt an modernen Lösungen des eGovernments und von papierlosen Verwaltungsabläufen gefeilt wird, verharrt ein Großteil der Thüringer Landesverwaltung noch im Papierzeitalter. Ich sehe hier großen Handlungsbedarf.“
Als Beispiel könne etwa der Thüringer Landtag dienen: Mit dem Abgeordneten-Informationssystem (AIS) verfüge dieser für die Mitglieder des Thüringer Landtags sowie die dort beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über ein digitales Serviceportal, welches sämtliche Dokumente des Parlamentsbetriebs zur Verfügung stellt. Trotzdem werde noch immer seitens der Verwaltung jeder parlamentarische Vorgang in Papierform an alle Abgeordneten übermittelt. Aus Königs Sicht wäre der Thüringer Landtag ein guter Startpunkt für den Einstieg in eine weitgehend papierlose Verwaltung - und damit auch zu einem gesenkten Ressourcenverbrauch und verringerten Kosten.
„Alle Abgeordneten können es bestätigen: Gerade nach Wahlkreiswochen oder auch der Sommerpause ersticken wir in Unmengen an Papier, wovon ein großer Teil - etwa beantwortete Anfragen zu lokalen Problemen außerhalb des eigenen Wahlkreises - mehr oder weniger direkt in der Papiertonne landet. Das ist unnötiger Aufwand: Das AIS bündelt schon heute alle Informationen für uns Abgeordnete und wir können gemäß unserer thematischen und regionalen Schwerpunkte die notwendigen Informationen herausziehen. Im digitalen Zeitalter ist das Ausdrucken oder Kopieren jedes Antrags und jeder Vorlage schlicht und einfach Papierverschwendung“, kritisiert die Netzpolitikerin.
Die papierlose Verwaltung müsse nach und nach dann auch auf die anderen Bereiche der Landesverwaltung übertragen werden: „eGovernment bietet hohe Chancen für Transparenz und Effizienz. Ich sehe etwa die papierlose Verwaltung als wichtige Vorbedingung für ein zukünftiges OpenGovernment, wie es die rot-rot-grüne Koalition mit dem vereinbarten Transparenzgesetz anstrebt. Nahtlos können dann die Dokumente, die auch für die Öffentlichkeit bestimmt sind, an die jeweiligen Stellen weitergereicht werden. Zugleich muss bei sensiblen Daten die Datensicherheit gewährleistet sein. Hier kann und muss Thüringen in den nächsten Jahren große Schritte nach vorn machen", so König, die auf entsprechende Vorhaben im Koalitionsvertrag verweist.